Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Back office ügyintéző
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy lelkes és precíz back office ügyintézőt, aki támogatja cégünk belső működését és hozzájárul a gördülékeny adminisztratív folyamatokhoz. A pozícióban dolgozó személy felelős lesz a dokumentumkezelésért, adatbevitelért, valamint a különböző osztályok közötti kommunikáció segítéséért. Fontos, hogy a jelölt képes legyen több feladat egyidejű kezelésére, és kiváló szervezőkészséggel rendelkezzen. A back office ügyintéző kulcsszerepet játszik a vállalat hatékonyságának növelésében, hiszen ő biztosítja az információk pontos és időben történő feldolgozását. Feladatai közé tartozik a számlák kezelése, adatbázisok karbantartása, valamint a belső jelentések előkészítése. Emellett támogatja az ügyfélszolgálati csapatot, és részt vesz az adminisztratív projektek megvalósításában. Ideális jelöltünk jó problémamegoldó képességgel, precizitással és csapatmunkára való hajlandósággal rendelkezik. Ha szeretne egy dinamikus csapat tagja lenni, és hozzájárulni vállalatunk sikeréhez, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Adminisztratív feladatok ellátása és dokumentumkezelés
- Adatbevitel és adatbázisok karbantartása
- Számlák és pénzügyi dokumentumok kezelése
- Belső kommunikáció támogatása különböző osztályok között
- Jelentések és kimutatások előkészítése
- Ügyfélszolgálati csapat támogatása
- Projektmenedzsment támogatása adminisztratív szinten
- Folyamatok optimalizálásában való részvétel
- Napi operatív feladatok koordinálása
- Kapcsolattartás beszállítókkal és partnerekkel
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség vagy magasabb
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási készségek
- Precizitás és részletekre való odafigyelés
- Jó kommunikációs képességek szóban és írásban
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, adatbázisok)
- Csapatmunkára való képesség
- Problémamegoldó készség
- Több feladat egyidejű kezelése
- Felelősségteljes munkavégzés
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak adminisztratív munkakörben?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen szoftvereket használt korábbi munkái során?
- Hogyan szervezi meg a napi feladatait?
- Meséljen egy olyan esetről, amikor több feladatot kellett egyszerre kezelnie.
- Milyen módszereket alkalmaz a pontosság biztosítására?
- Hogyan kezeli a belső kommunikációt különböző osztályok között?
- Milyen tapasztalatai vannak pénzügyi dokumentumok kezelésében?
- Hogyan járul hozzá a csapatmunkához?
- Milyen fejlődési lehetőségeket keres egy ilyen pozícióban?
